先日ご紹介した、マレーシアでの英訳の証明書の入手の方法。
日本国大使館があるのは、クアラルンプール。マレーシア国内の北側に位置しています。
南北に長いマレーシアなのですが、
南部に住む方も、わざわざクアラルンプールにまで、証明を取りに来るのでしょうか？
実は、大使館の出張サービスを利用して、取得することができるんです。
在マレーシア日本国大使館の領事出張サービス
マレーシアには、現在、首都クアラルンプールにある日本国大使館以外に、
- 人気の観光地ペナンに、在外公館の日本国総領事館
- コタキナバルに領事事務所
が、設けられています。
2014年12月までは、
マレーシア南部にあるジョホール州にも、出張駐在官事務所があったのですが、
現在は、クアラルンプールの大使館に統合されています。
その統合に伴って、ジョホール州等に住む日本人の領事サービスの利便性を考慮し、
行われているのが、「領事出張サービス」。
ジョホールバル以外にも、マラッカなどでも、出張サービスが行われています。
ジョホールバルでの領事出張サービス
いつ？
この1年のジョホールバルでの領事出張サービスを確認してみたところ、
2か月に1回（奇数月）、出張サービスが行われています。
日にちは、その時々。
上旬の月もあれば、下旬の時もあったりのようです。
場所は？
ジョホールバルには、日本人学校があり、
その場所をお借りして、サービスが提供されています。
取り扱っている領事業務は？
- 旅券の申請（交付）
- 各種証明の申請（交付）
- 在外選挙人名簿登録及び在外選挙人証の交付
- 出生届・婚姻届等の戸籍関係の届出
- 在留届（変更・帰国等）の受理
など
ジョホールバルでの領事出張サービスの事前申請
本来、証明書等の発行には、申請日を含む4稼働日後に交付されます。
しかし、ジョホールバルの領事出張サービスでは、
一部の業務については、
事前申請・郵送による仮申請によって、出張サービス当日に交付してもらえるものもあります。
現在のところ、
在留証明や戸籍謄本の翻訳、旅券の切替など、事前申請に対応してくれています。
メールまたは電話にて、事前申請の相談・必要書類の確認
事前申請（メールにて）
↓
必要書類の郵送
↓
大使館領事部からの受付および引換書をメールで受信
↓
出張サービス当日、引換書・手数料・パスポートを持参して、交付を受ける
といった手順になります。
事前申請での注意ポイント3つ
メールでの問い合わせ
事前申請等に関してメールで問い合わせるときは、
- 氏名
- 連絡可能な電話番号
を明記すること。
何かあれば、領事部の担当の方が、直接電話で、ご連絡をくださいます。
日時に余裕を持つ
仮申請書類の受付は、
領事出張サービス日の約1週間前までに大使館領事部に必着で締め切られるので、早め早めの相談がオススメです。
また、
仮申請のための書類を郵送する場合、
マレーシアの郵便事情を考慮して、早めに送付するほうがいいでしょう。
マレーシアの郵便事情については、こちらの記事も参考にしてくださいね。
タイミングが合えばとても便利なサービス
現在のところ、毎月の出張サービスではないので、自分が必要な時とタイミングが合えば、
とても便利なサービスですね。
もし、タイミングが合わなかったら・・・やはり、クアラルンプールの大使館まで、直接取りに行く、ということになりそうです。
ビザの関係などで、早めに書類を手に入れる必要があると分かった段階で、早め早めに
大使館領事部に相談することが、効率よく手順を進められるのではないでしょうか。
