英訳の各種証明書を取得する ジョホールバル編@マレーシア

ジョホールバルでの英訳証明書入手方法 マレーシア事情あれこれ
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先日ご紹介した、マレーシアでの英訳の証明書の入手の方法

日本国大使館があるのは、クアラルンプール。マレーシア国内の北側に位置しています。

南北に長いマレーシアなのですが、
南部に住む方も、わざわざクアラルンプールにまで、証明を取りに来るのでしょうか?

実は、大使館の出張サービスを利用して、取得することができるんです。

 

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在マレーシア日本国大使館の領事出張サービス

マレーシアには、現在、首都クアラルンプールにある日本国大使館以外に、

  • 人気の観光地ペナンに、在外公館の日本国総領事館
  • コタキナバルに領事事務所

が、設けられています。

 

2014年12月までは、
マレーシア南部にあるジョホール州にも、出張駐在官事務所があったのですが、
現在は、クアラルンプールの大使館に統合されています。

 

その統合に伴って、ジョホール州等に住む日本人の領事サービスの利便性を考慮し、

行われているのが、「領事出張サービス」。

ジョホールバル以外にも、マラッカなどでも、出張サービスが行われています。

 

ジョホールバルでの領事出張サービス

いつ?

この1年のジョホールバルでの領事出張サービスを確認してみたところ、

2か月に1回(奇数月)、出張サービスが行われています。

日にちは、その時々。
上旬の月もあれば、下旬の時もあったりのようです。

 

場所は?

ジョホールバルには、日本人学校があり、
その場所をお借りして、サービスが提供されています。

 

取り扱っている領事業務は?

  • 旅券の申請(交付)
  • 各種証明の申請(交付)
  • 在外選挙人名簿登録及び在外選挙人証の交付
  • 出生届・婚姻届等の戸籍関係の届出
  • 在留届(変更・帰国等)の受理

など

 

ジョホールバルでの領事出張サービスの事前申請

本来、証明書等の発行には、申請日を含む4稼働日後に交付されます。

しかし、ジョホールバルの領事出張サービスでは、
一部の業務については、
事前申請・郵送による仮申請によって、出張サービス当日に交付してもらえるものもあります。

 

現在のところ、

在留証明や戸籍謄本の翻訳、旅券の切替など、事前申請に対応してくれています。

 

メールまたは電話にて、事前申請の相談・必要書類の確認

事前申請(メールにて)

必要書類の郵送

大使館領事部からの受付および引換書をメールで受信

出張サービス当日、引換書・手数料・パスポートを持参して、交付を受ける

 

といった手順になります。

 

事前申請での注意ポイント3つ

メールでの問い合わせ

事前申請等に関してメールで問い合わせるときは、

  • 氏名
  • 連絡可能な電話番号

を明記すること。

何かあれば、領事部の担当の方が、直接電話で、ご連絡をくださいます。

 

日時に余裕を持つ

仮申請書類の受付は、
領事出張サービス日の約1週間前までに大使館領事部に必着で締め切られるので、早め早めの相談がオススメです。

 

また、

仮申請のための書類を郵送する場合、

マレーシアの郵便事情を考慮して、早めに送付するほうがいいでしょう。

 

マレーシアの郵便事情については、こちらの記事も参考にしてくださいね。

マレーシアの郵便事情あるある!? 届かない郵便に、がっかり
マレーシアの郵便局、POS MALAYSIA。通常は、POS(ポス)と呼んでいます。 日本の郵便局を知っている日本人にとっては、驚きの多いPOS MALAYSIA。 日本か...

 

タイミングが合えばとても便利なサービス

現在のところ、毎月の出張サービスではないので、自分が必要な時とタイミングが合えば、

とても便利なサービスですね。

もし、タイミングが合わなかったら・・・やはり、クアラルンプールの大使館まで、直接取りに行く、ということになりそうです。

ビザの関係などで、早めに書類を手に入れる必要があると分かった段階で、早め早めに

大使館領事部に相談することが、効率よく手順を進められるのではないでしょうか。

 

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